Vertrieb · Mailantworten · Freitag 23.10.2026, abends

Offene Antworten, in Ruhe abhaken

Alle Antworten von gestern und heute aus Smartlead und LinkedIn, die noch keine Antwort von uns haben. Sortiert nach Dringlichkeit. Nichts ist gesendet. Jeder Entwurf geht erst mit deinem Haken in #email-leads raus.

3Interesse, sofort
6Einwand oder Frage
6knappes Nein
3später
4falsche Entwürfe

Seit gestern Abend schon beantwortet: Treffler, Sautmann & Pieper, Aydemir, FC Elektro, HALLAC, Raumkrone, Tessner, Schray, Kanalheld21, Hansu, Rohner. Termine in den Entwürfen stammen aus Simons Kalender beim Posten. Vor dem Haken kurz schauen, ob sie noch frei sind. Die Signatur hängt Smartlead an.

1. Interesse, sofortAntworten heute noch oder Montag früh

Interesse, sofort

Hannus Elektrotechnik, Mayen

Bernd Hannus, Geschäftsführer · Zählerschrank 3931789 · heute 14:17
„Wir könnten die Zählerschranksanierung frühestens Anfang Dezember ausführen.“
Echtes Interesse. Er rechnet mit einem konkreten Auftrag, deshalb „Kurz zum Angebot“, ohne zu sagen, dass es keinen gibt. Der Automatik-Entwurf war zu dünn, hier neu geschrieben.
Antwortentwurf
Hallo Herr Hannus,

danke für Ihre schnelle Rückmeldung. Anfang Dezember klingt gut, so planen gerade viele Betriebe.

Kurz zum Angebot: Wir helfen Elektrobetrieben dabei, gemeinsam mehr Anfragen für Zählerschranksanierungen in ihrer Region zu gewinnen, und so mehr Kunden. Wie das für Sie in Mayen und Umgebung aussehen kann und wie es zu Ihrer Planung ab Dezember passt, besprechen wir am besten kurz am Telefon.

Hier sind drei Termine zur Auswahl:
1. Montag, 26. Oktober, 12:15 Uhr
2. Dienstag, 27. Oktober, 15:30 Uhr
3. Mittwoch, 28. Oktober, 12:00 Uhr

Bitte geben Sie mir kurz Bescheid, welcher passt, dann rufe ich Sie unter 02651 48031 an. Gern nennen Sie mir auch eine andere Nummer oder ein eigenes Zeitfenster.

Viele Grüße

Alten Entwurf mit X verwerfen, diesen frisch posten, dann Haken. Simon kann auch direkt anrufen: 02651 48031. · Thread in #email-leads
Zusage zum Spot

Immobilien-Filstal

Ralph Bäder · ATV Makler B Spot 3931713 · heute 09:51
„Hallo, gerne kurz senden…“
Antwort auf „Das Video ist fertig … Wollen Sie es sehen?“. Im Thread wartet die Typ-Wahl. Knopf „Fertiger Spot“ drücken: fehlt der Spot noch, legt der Worker den Bauauftrag an, danach kommt der Entwurf mit Haken, sinngemäß so:
Antwortentwurf
Hallo Herr Bäder,

gern, hier ist das Video für Immobilien-Filstal: <LINK ZUM SPOT>

Zehn Sekunden, mit Ihrem Namen, Ihrem Ort und Ihrem Logo. Sie können es auf die Startseite stellen, ins Google-Profil laden oder einfach liegen lassen.

Wenn Sie mögen, zeige ich Ihnen kurz am Telefon, wie andere Makler so ein Video einsetzen.

Viele Grüße

Zusage zum Bild

Steffen Krämer, DTS GmbH (LinkedIn)

Marketing-Manager · seit 22.10.
„Hallo, ja gerne einfach mal senden. Vielen Dank“
Liegt fertig in linkedin-antworten-2026-10-23.md, Abschnitt 1: Einblendungsbild Variante B und der Text dazu. Das Bild muss von Hand im LinkedIn-Postfach angehängt werden, HeyReach schickt nur Text.

2. Frage oder Einwand mit gutem AufhängerEntwurf liegt bereit, meist nur die Anrede korrigiert

Frage, Datenfehler

Hassel Immobilien, Zülpich

Chutharat Clemens, Prokuristin · ATV Makler C Banner 3931714 · heute 08:33
„Wer ist HRB ?“
Drei Mails gingen an „Herr HRB“, im Nachnamenfeld stand der Handelsregister-Eintrag. Der Automatik-Entwurf schreibt „Hallo Clemens“, deshalb neu. Danach den Namen in Smartlead korrigieren.
Antwortentwurf
Hallo Frau Clemens,

danke für Ihre Nachricht, und entschuldigen Sie bitte. „HRB“ ist natürlich kein Name. Bei uns stand versehentlich der Handelsregister-Eintrag im Namensfeld, daher die seltsame Anrede in meinen letzten Mails. Das tut mir leid.

Worum es ging: Bei der Suche nach Maklern in Euskirchen bin ich auf Ihr Google-Profil gestoßen, 5,0 Sterne, aber erst eine Bewertung. Dazu habe ich drei Bildfassungen einer Anzeige für Hassel Immobilien gebaut, mit Ihrem Logo und Ihren Farben. Die gehören Ihnen so oder so.

Soll ich sie Ihnen schicken? Wenn Sie mögen, gehe ich sie auch kurz am Telefon mit Ihnen durch:
1. Montag, 26. Oktober, 10:30 Uhr
2. Dienstag, 27. Oktober, 12:30 Uhr
3. Mittwoch, 28. Oktober, 10:15 Uhr

Viele Grüße

Alten Entwurf verwerfen, diesen posten, Haken. · Thread in #email-leads
Einwand, stark

Josef Lotz, Frankfurt

Steffen Lotz · Heizungswartung 3964730 · heute 07:41
„bedingt durch eine personelle Unterdeckung und eine überdurchschnittliche Auftragsauslastung … dürfen wir Sie bitten, uns telefonisch zu kontaktieren.“
Bester Einwand des Tages: Personal fehlt, und er will einen Anruf. Am liebsten ruft Simon direkt an, 069 772345. Als Mail:
Antwortentwurf
Hallo Herr Lotz,

danke für Ihre Rückmeldung. Sie schreiben, dass bei Ihnen gerade Personal fehlt und die Auftragslage überdurchschnittlich ist. Genau da setzen wir an: Einem anderen SHK-Betrieb ging es genauso. Wir haben dort zuerst auf Mitarbeitergewinnung umgestellt, darüber hat er mehr als fünf neue Mitarbeiter eingestellt.

Bei uns läuft die Mitarbeitergewinnung je nach Bedarf fast wie ein Concierge-Service ab. Je nach Umfang ist die Stelle meist zwei bis drei Wochen später besetzt. Wir arbeiten eng mit Ihnen zusammen und richten uns danach, wie viel Zeit Sie haben. Sie sollen wissen, dass es läuft, ohne sich um alles kümmern zu müssen.

Sie hatten um einen Anruf gebeten. Passt Ihnen einer dieser Termine? Dann rufe ich Sie unter 069 772345 an:
1. Montag, 26. Oktober, 15:15 Uhr
2. Dienstag, 27. Oktober, 15:15 Uhr
3. Mittwoch, 28. Oktober, 12:30 Uhr

Wenn eine andere Zeit besser passt, nennen Sie mir gern ein Zeitfenster.

Viele Grüße

Alten Entwurf verwerfen, diesen posten, Haken. · Thread in #email-leads
Einwand

Moritz-Haustechnik, Hagen

Anke Moritz · Heizungswartung 3964730 · heute 07:09
„wir haben keine freien Kapazitäten, daher lehnen wir Ihre Anfrage ab.“
Kapazitäts-Einwand mit Grund, Umlenkung auf Mitarbeitergewinnung passt. Entwurf der Automatik, nur die Anrede korrigiert (stand „Guten Tag,“).
Antwortentwurf
Hallo Frau Moritz,

danke für Ihre Rückmeldung. Wenn bei Ihnen keine freien Kapazitäten vorhanden sind, ist das natürlich verständlich. Einem anderen SHK-Betrieb ging es genauso. Wir haben dort für die Mitarbeitergewinnung auf die BEG-Methode umgestellt, und darüber hat er mehr als fünf neue Mitarbeiter eingestellt.

Bei uns läuft die Mitarbeitergewinnung mit der BEG-Methode je nach Bedarf fast wie ein Concierge-Service ab. Sie bekommen den Termin mit dem Bewerber fest in den Kalender und rufen zur vereinbarten Uhrzeit nur noch an. Je nach Umfang ist die Stelle meist zwei bis drei Wochen später besetzt.

Uns ist wichtig, eng mit Ihnen zusammenzuarbeiten und im Austausch zu bleiben, je nachdem, wie viel Zeit und Kapazität Sie haben und wie stark Sie mitarbeiten wollen. Sie können einfach wieder auf Neukunden umschwenken, sobald Luft da ist, und so beides im Gleichgewicht halten, mal mehr Mitarbeiter, mal mehr Aufträge.

Passt ein kurzes Telefonat dazu? Hier die drei Termine:
1. Montag, 26. Oktober, 9:00 Uhr
2. Dienstag, 27. Oktober, 11:45 Uhr
3. Mittwoch, 28. Oktober, 9:30 Uhr

Bitte geben Sie kurz Bescheid, welcher passt und unter welcher Nummer ich Sie erreiche. Alternativ dürfen Sie mir auch zwei oder drei eigene Zeitfenster nennen.

Viele Grüße

Entwurf mit korrigierter Anrede neu posten, Haken. · Thread in #email-leads
Einwand

Der Elektriker GmbH, Kiel

Sascha Schmitz · Zählerschrank 3931789 · heute 07:21
„Leider sind wir aus Kapazitätsgründen nicht in der Lage, die Arbeiten … zu realisieren.“
Kapazitäts-Einwand, Umlenkung passt. Nur die Anrede korrigiert.
Antwortentwurf
Hallo Herr Schmitz,

danke für Ihre Rückmeldung. Wenn die Kapazitäten ausgelastet sind, kann ich gut verstehen, dass das Thema gerade nicht passt. Ein Handwerksbetrieb, den wir betreuen, hatte ebenfalls keine freien Kapazitäten mehr. Wir haben dort für die Mitarbeitergewinnung auf die BEG-Methode umgestellt, und darüber hat er mehr als vier neue Mitarbeiter eingestellt.

Bei uns läuft die Mitarbeitergewinnung mit der BEG-Methode je nach Bedarf fast wie ein Concierge-Service ab. Sie bekommen den Termin mit dem Bewerber fest in den Kalender und rufen zur vereinbarten Uhrzeit nur noch an. Je nach Umfang ist die Stelle meist zwei bis drei Wochen später besetzt.

Uns ist wichtig, eng mit Ihnen zusammenzuarbeiten und im Austausch zu bleiben, je nachdem, wie viel Zeit und Kapazität Sie haben und wie stark Sie mitarbeiten wollen. Sobald bei Ihnen wieder Luft da ist, können Sie einfach auf Neukunden umschwenken und so beides im Gleichgewicht halten.

Passt ein kurzes Telefonat dazu? Hier sind drei Termine zur Auswahl:
1. Montag, 26. Oktober, 15:30 Uhr
2. Dienstag, 27. Oktober, 15:00 Uhr
3. Mittwoch, 28. Oktober, 14:30 Uhr

Bitte geben Sie mir kurz Bescheid, welcher Termin passt und unter welcher Nummer ich Sie erreiche. Alternativ können Sie mir gerne zwei oder drei eigene Zeitfenster nennen.

Viele Grüße

Entwurf mit korrigierter Anrede neu posten, Haken. · Thread in #email-leads
Einwand

US-Elektro GmbH & Co. KG, Leipzig

Carsten Schreckenberger, Prokurist · Zählerschrank 3931789 · heute 08:46
„für dieses Jahr sind keine freien Kapazitäten mehr vorhanden.“
Kapazitäts-Einwand mit Zeitbezug, Umlenkung passt. Nur die Anrede korrigiert.
Antwortentwurf
Hallo Herr Schreckenberger,

danke für Ihre Rückmeldung. Wenn Sie für dieses Jahr keine Kapazitäten mehr haben, ist das natürlich verständlich. Einem anderen Handwerksbetrieb ging es genauso. Wir haben dort für die Mitarbeitergewinnung auf die BEG-Methode umgestellt, und darüber hat er mehr als vier neue Mitarbeiter eingestellt.

Bei uns läuft die Mitarbeitergewinnung mit der BEG-Methode je nach Bedarf fast wie ein Concierge-Service ab. Sie bekommen den Termin mit dem Bewerber fest in den Kalender und rufen zur vereinbarten Uhrzeit nur noch an. Je nach Umfang ist die Stelle meist zwei bis drei Wochen später besetzt.

Uns ist wichtig, eng mit Ihnen zusammenzuarbeiten und im Austausch zu bleiben, je nachdem, wie viel Zeit Sie haben und wie stark Sie mitarbeiten wollen. Sobald Luft da ist, können Sie einfach wieder auf Neukunden umschwenken und so beides im Gleichgewicht halten.

Passt ein kurzes Telefonat dazu? Hier drei Termine zur Auswahl:

1. Montag, 26. Oktober, 14:30 Uhr
2. Dienstag, 27. Oktober, 14:30 Uhr
3. Mittwoch, 28. Oktober, 11:45 Uhr

Bitte geben Sie mir kurz Bescheid, welcher passt und unter welcher Nummer ich Sie erreiche. Alternativ können Sie mir auch zwei oder drei eigene Zeitfenster nennen.

Viele Grüße

Entwurf mit korrigierter Anrede neu posten, Haken. · Thread in #email-leads
Leistung passt nicht

Kuchem, Siegburg

U. Goergens · Hebeanlagen 3964723 · heute 10:44
„Wartung von Hebeanlagen gehören nicht zu unseren Leistungen … Trotzdem Danke für Ihre Anfrage.“
Freundlich. Die Automatik hat einen Google-Befund gebaut (bei „Kanalreinigung Siegburg“ ganz oben, bei „Kanal-TV-Inspektion Siegburg“ und „Hennef“ nicht gefunden). Befund vor dem Haken kurz gegenlesen. „Guten Tag,“ bleibt, weil nur „U.“ bekannt ist.
Antwortentwurf
Guten Tag,

danke für Ihre Rückmeldung. Wenn Hebeanlagenwartungen nicht zu Ihren Leistungen gehören, ist das natürlich verständlich. Wir können Anfragen auch für die Leistungen aufbauen, die Sie tatsächlich anbieten.

Ich habe deshalb kurz so gesucht, wie jemand einen Betrieb für Kanal-TV-Inspektionen in Siegburg und Umgebung sucht. Bei der Suche „Kanalreinigung Siegburg“ standen Sie ganz oben. Bei „Kanal-TV-Inspektion Neunkirchen-Seelscheid“ waren Sie auf der ersten Seite, aber nicht ganz oben, vor Ihnen stand FÄKA Umweltschutz. Bei „Kanal-TV-Inspektion Siegburg“ und „Kanal-TV-Inspektion Hennef“ habe ich Sie nicht gefunden, stattdessen standen rohrflix.de, juergen-barteck.de, kagu.de und Rohrmann vorn.

Wo ein Betrieb oben steht und wo gar nicht, ist bei den meisten eher Zufall. Deshalb haben wir über die letzten zehn Jahre unsere Immer-sichtbar-Methode entwickelt und ausgebaut, und damit steuern wir genau das für unsere Kunden, Leistung für Leistung und Ort für Ort, bei Google. Das Ziel ist dabei immer Platz 1. Ein Beispiel: E.T.C. Elektrotechnik aus Bruchsal steht bei „Elektriker Bruchsal“ und „Zählerschrank erneuern Bruchsal“ ganz oben. So haben wir viele weitere Kunden in deren jeweiliger Region platziert, und ich zeige Ihnen im Gespräch gern mehr Beispiele.

Wenn Sie möchten, dass Sie dort vor diesen Betrieben stehen, sollten wir kurz miteinander sprechen, ob wir das für Sie hinkriegen.

Passt Ihnen eines dieser Zeitfenster für ein kurzes Telefonat?

1. Montag, 26. Oktober, 10:15 Uhr
2. Dienstag, 27. Oktober, 12:45 Uhr
3. Mittwoch, 28. Oktober, 9:45 Uhr

Bitte lassen Sie mich kurz wissen, welcher Termin passt und unter welcher Nummer ich Sie erreiche. Alternativ können Sie mir auch zwei oder drei eigene Zeitfenster nennen.

Viele Grüße

Unverändert, Haken genügt. · Thread in #email-leads

3. Knappes Nein mit KapazitätsgrundDeine Entscheidung: verwerfen oder umlenken

Die Mails dieser Kampagnen versprechen: „antworten Sie einfach kurz mit Nein, dann melden wir uns nicht mehr.“ Empfehlung deshalb: mit X verwerfen. Bei Sautmann & Pieper hast du gestern trotzdem umgelenkt. Willst du das hier auch, liegt je ein Entwurf mit korrigierter Anrede in der Ablagedatei.
FirmaAntwortAnrede im Entwurf
Winfried Fey GmbH, Wiesbaden„Nein, wir haben keine Kapazitäten.“Hallo Frau Fey-ZiererThread
Otten Kälte-Klima-Elektro, Meppen„Nein, wir haben keine Kapazitäten frei.“Hallo Frau EinspanierThread
Elektro-Weyer, Kaltenengers„Leider nicht“Hallo Herr KochThread
Dickital, Mainz„Keine Termine“Entwurf liest das als Frage zum Notdienst, nicht nutzenThread
Elektro Lügering„nein“Hallo Herr LügeringThread
Kanaltechnik Egon Macht„nein“Hallo Herr AdrianThread

4. Später

Später

TNE, Ludwigsfelde

Thomas Neß · Zählerschrank 3931789 · heute 19:57
„Hallöchen aus dem Urlaub. Dieses Jahr sind wir schon voll.“
Im Urlaub bis 02.11. Die Termine im Entwurf (26. bis 28.10.) fallen in seinen Urlaub. Empfehlung: jetzt verwerfen, am 02.11. neu mit Terminen ab 03.11. und „Hallo Herr Neß“.
Antwort kommt Montag

Fogolin Elektrotechnik, Limburg

Peter Schmengler, Projektleiter · Zählerschrank 3931789 · heute 09:56
„Eine definitive Aussage werden wir Ihnen am Montag zukommen lassen, da der zuständige Mitarbeiter heute Urlaub hat.“
Nichts tun, Montag schauen.
Liegt bereit

RB Elektrotechnik

Herr Rother · Nachfassen
Die zweite Terminmail der Nachfass-Automatik liegt seit 08:00 Uhr mit Haken bereit. Nichts doppelt angelegt.

5. Falscher Entwurf auf eine Autoantwort

Die Automatik hat auf reine Eingangsbestätigungen Terminvorschläge gebaut. Bitte mit X verwerfen:

6. Nichts tun

Ablage: CRM-Automatisierungen/antworten-offen-2026-10-23-abend.md